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Trabalho

Em teletrabalho? Aumente a produtividade

16 de Abril, 2020

O teletrabalho já andava nas bocas do mundo, mas, para muitos, trabalhar neste regime é uma novidade. Num momento em que toda a família partilha o mesmo espaço, manter a concentração e a produtividade pode constituir um verdadeiro desafio. A verdade é que é necessária muita organização e gestão para que, no final do dia, consiga fazer tudo.

Definir um espaço de trabalho, cumprir o horário, fazer pausas e arranjar-se para iniciar o dia são alguns dos conselhos que devemos seguir. Contudo, para os novatos ou para aqueles que têm experienciado mais dificuldades em trabalhar a partir de casa, deixamos-vos algumas dicas simples que prometem revolucionar a forma como abraçam esta nova prática!

1. Defina os seus objetivos diários

Esta é uma dica que se aplica mesmo no escritório! Antes de começar a trabalhar, faça uma lista com todas as tarefas que tem que cumprir nesse mesmo dia. Uma boa opção é organizá-las por prioridades. À medida que vai concluindo cada tarefa, assinale ou risque-a da lista. E não se esqueça: uma coisa de cada vez! Quando tentamos dar resposta a várias coisas ao mesmo tempo, a dispersão faz com que percamos o foco.

2. Não ignore a agenda!

Assim que tiver planeado todas as tarefas do seu dia, pode começar a organizar a sua agenda e a alocá-las a horários específicos. Realize as atividades que exigem maior foco na parte da manhã, será mais produtivo! Tudo o que tem um caracter menos exigente deve ser realizado em horas em que os seus níveis de atenção são menores, como, por exemplo, ao final do dia. Para que não se perca no meio de tantos ponteiros, porque não afixar um horário na parede ou no ecrã do computador?

3. Prepare o almoço com antecedência

Quando não estava em teletrabalho costumava levar marmita para o almoço? Ou gostava mais de ir ao restaurante? Qualquer que fosse o caso, é muito pouco provável que utilizasse a sua hora de almoço para cozinhar. Não desperdice a melhor pausa do dia a cozinhar e a arrumar a cozinha! Não só gastará mais tempo do que o suposto, como não conseguirá relaxar. Resultado? Menos concentração quando regressar ao trabalho. Deixe as refeições planeadas!

4. Afaste-se das redes sociais!

No teletrabalho, o computador é o nosso melhor amigo, mas não se iluda, este companheiro diário também se pode tornar na sua maior distração! Um clique e já está: Facebook, Instagram, Twitter, Whatsapp e, claro, níveis de produtividade a cair a pique!

Sabemos que é tentador, mas tente disciplinar-se e afastar-se das redes sociais durante o seu horário de trabalho. Cada vez que se perde numa imagem, num comentário ou numa conversa, equivale a uma tarefa realizada com menos concentração e na qual perdeu mais tempo do que o necessário.

5. Não perca o contacto com os colegas!

Sabia que não tem que abdicar das suas interações? Mantenha o contacto com os seus colegas de trabalho, tanto para realizar os projetos que tem em mãos, como para descontrair um pouco nas suas pausas. Afinal, continuam a ser uma equipa e, como sempre, as equipas querem-se unidas! Porque não fazer uso da tecnologia? Aventure-se numa chamada de vídeo! Não só se sentirá mais próximo dos seus colegas, como as conversas serão mais fluidas, produtivas e, claro, divertidas!

6. Deixe a casa em paz!

É natural que, ao passar mais tempo em casa, esta se suje mais rápido. E como ignorar a máquina da roupa que já terminou ou a louça que precisa de ser arrumada? Bem, respondemos-lhe com outra pergunta: como arrumaria a louça ou estenderia a roupa se estivesse no escritório? Não se perca nas limpezas durante o dia e foque-se no trabalho que tem realmente que ser feito. Tudo a seu tempo!

Já se sente mais focado? Aproveite todas estas dicas para finalizar a semana da melhor maneira. Em casa, claro!